Начальная

Windows Commander

Far
WinNavigator
Frigate
Norton Commander
WinNC
Dos Navigator
Servant Salamander
Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins
Необходимые Утилиты
Текстовые редакторы
Юмор

File managers and best utilites

Использование Excel-клиента в браузере Google Chrome. Открыть эксель в браузере


Тот же Эксель, но онлайн в браузере

Конечно, все знают о Microsoft Office и о прикладной программе для работы с графиками и таблицами Excel. Но знаете ли вы, что на сегодняшний день имеется онлайн-версия этой замечательной программы? Если вам интересно о том, что собой представляет Excel Online, чем он отличается от скачиваемой версии и стоит ли вообще им пользоваться, то найти ответы на эти вопросы вы сможете в этой статье.

Отличия между онлайновой и устанавливаемой версиями

Если говорить о наборе инструментов, внешнем виде, наличии «горячих» клавиш, то отличий попросту нет. Давайте поясним: Excel Online — это всё то, что имеется в программе Excel, только перенесено в браузер. Онлайн-версия не имеет никаких упрощений: здесь ничего не вырезано, ничего не изменено.

Однако, стоит сказать, что Excel Online в некоторых вещах превосходит программу. Дело в том, что так как здесь мы вынуждены работать в браузере, то разработчики позаботились о некоторых возможностях, которые осуществимы лишь при наличии активного подключения к глобальной сети.

Реализация интересных идей в Excel Online

Первое, на что следует обратить внимание — это то, что для работы с этим сервисом необходимо обязательно иметь учетную запись Microsoft. Но если, к примеру, вы пользуетесь мессенджером Skype, то регистрироваться вам не нужно, так как все сервисы и продуты от Microsoft, требующие авторизацию, используют одну учетную запись.

Следующее и, пожалуй, одно из самых полезных нововведение — это возможность использовать Skype прямо в браузере, находясь в Excel Online. Чтобы открыть вкладку для работы со Скайпом просто нажмите на соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.

И последнее в списке но не по значению — это возможность делиться документом с другими пользователями с помощью кнопки Общий доступ. Благодаря этой функции вы можете моментально обмениваться результатами со своими коллегами или деловыми партнерами за считаные секунды.

Итог

Excel Online — очень хороший и качественный проект. Единственное, что может помешать вам пользоваться этим сервисом — это отсутствие Интернета. В остальных случаях он во всем лучший за устанавливаемую версию, хотя бы потому, что не требует установки.

Начать работу с Excel Online

public-pc.com

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью Excel Online в веб-браузере похоже классического приложения Excel. Однако существуют некоторые различия, которые следует учитывать. Например поддерживаются не все форматы файлов и некоторые функции могут работать по-разному, чем классического приложения. В этой статье описано различиями.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel Online

  • Файлы книги Excel (.xlsx)

  • Файлы, книга Excel 97-2003 (.xls). Примечание: при открытии в этом формате файла Excel Online будет преобразована в более новая XLSX-файл. Всегда можно загрузить исходный последовательно выбрав пункты файл > сведения > предыдущими версиями.

  • Двоичные книги Excel (.xlsb)

  • Файл электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet (ODS)

  • Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)Книга в этом формате откроется, но макросы в окне браузера не запустятся.

Обычно книги в других форматах, таких как CSV, не поддерживаются в Excel Online.

Дополнительные сведения о форматах файлов Excel сохраните книгу в другом формате файласм.

Функции, которые поддерживаются при просмотре в Excel Online

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Вычисления

Работа параметров вычислений (в том числе интерактивных) и пересчета (включительно с "Автоматически" и "Вручную") для диапазонов или листов в окне браузера аналогична их работе в Excel.

Ячейки

Ячейки (их значения и содержимое, а также объединенные ячейки) отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Как правило диаграмм, таблиц, отчетов сводных диаграмм и отчетов сводных таблиц, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Microsoft Excel. Включить исключения

  • входящие в группу диаграмм;

  • основанные на внешних источниках;

  • использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

При использовании службы Excel или Excel Web App локальных (не в облаке), возможность отобразить определенное содержимое в окне браузера зависит от того, используется ли для отображения книги службы Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения читайте в статье Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты

Даты отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Внешние ссылки

Последнее известное значение внешней ссылки отображается в окне браузера. Внешние ссылки должны обновляться с помощью Excel.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы может использоваться в окне браузера так же, как в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и элементы управления временной шкалы

Срезы и фильтры работают в окне браузера так же, как они работают в Microsoft Excel. Как правило временные шкалы работать в окне браузера так же, как они работают в Microsoft Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение служб Excel в SharePoint сприложением Excel Web App.

Форматирование

Форматирование ячеек, их диапазонов и форматы чисел отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Функции

Большинство функций Excel работают в окне браузера, как и в Microsoft Excel. В разделе книги функций в этой статье перечислены исключения.

Линии границ

Большинство линий границ в окне браузера (но не все!) отображаются так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, сводной диаграммы отчетов, сводной таблицы отчетов, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Microsoft Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение служб Excel в SharePoint сприложением Excel Web App.

Спарклайны

Спарклайны в окне браузера отображаются так же, как в Excel.

Таблицы

Таблицы Excel (в том числе данные, заголовки столбцов и строки итогов) отображаются в окне браузера так же, как в Excel.

Функции, которые могут отличаться при работе в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления

Элементы управления, такие как ActiveX и находящиеся на панели инструментов формы, не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных

Книги, в которых используется проверка данных, можно редактировать в окне браузера, но проверку данных невозможно настроить через браузер.

Цифровые подписи

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Шрифты

В браузере обычно отображается то же начертание и размер шрифта, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, которого нет на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Функции

Некоторые функции могут работать в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Сохранение

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если ваша организация отображает книги с помощью Excel Web App (локальной версии) или Excel Online (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Тем не менее если ваша организация использует служб Excel в SharePoint Server (локальной) для отображения книг, книги в библиотеках с защитой IRM не поддерживаются и должна быть открыта в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

"Отменить" и "Вернуть"

Если книгу редактируют одновременно несколько пользователей, команды "Отменить" и "Вернуть" в окне браузера недоступны, пока другой пользователь вносит изменения.

Защита листа или книги

Защищенные книги (зашифрованы с помощью пароля) невозможно просмотреть в окне браузера.

Защищенные листы (не целые книги) можно просмотреть в окне браузера с помощью Excel Online.

В локальной среде, где используются службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

XML

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel Online

Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Функция

Особенности работы в Excel

Особенности работы в Excel Online

СИМВОЛ

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

ГИПЕРССЫЛКА

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

ИНФОРМ

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

ТДАТА

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

СЕГОДНЯ

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

Сведения о локальных версиях Excel Online, Excel Web App и служб Excel

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от настроек вашей среды вы можете использовать Excel Online (часть Office Online), Excel Web App (часть локальной версии Office Web Apps) или службы Excel в SharePoint Server (локальную версию) для просмотра книги в окне браузера.

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

support.office.com

Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

Вставка статической информации

Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

Вставка обновляемой информации

Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

  1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
  2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
  3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этогопримера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
  4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
  5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
  6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

Открытие веб-страницы напрямую

Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

excelexpert.ru

Программы для открытия файлов xls для Windows и Mac

Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel. 

В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:

  1. xlsx – современная версия, не содержащая макросов;

  2. xlsm – при наличии макросов в книге. 

Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом .xls

В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Примечание: Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС. 

Его основные качества:

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Zoho Excel Viewer

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0. Его особенности:

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

Как открыть файл xls на компьютере

Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.

  1. Использовать EXCEL 2007. Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.

  2. Пакет Open Office, как альтернативу офису МС. Содержит аналог Excel, распространяется бесплатно. Установка ПО занимает считанные минуты, подходит для всех ОС (Рисунок 4).

  3. Услуги Яндекс-Диска. С его помощью можно просмотреть XLS и XLSX, если на компьютере нет специального софта. Стоит только загрузить нужный объект, выбрать его и нажать опцию просмотра.

Рисунок 4. Главный экран приложения Open Office для работы с xls файлами

Программа для открытия файлов xls

Самая удобная и простая программа — это Microsoft Excel. Она специально предназначена для работы с этим форматом. В нём были сохранены рабочие книги её первых версий — 2003 года и раньше. Но переход на новый тип Microsoft Office Open XML не отменяет возможности их просмотра.

Рассмотрим, как и чем открыть файл xls в новых версиях:

  • Кликните в меню приложения «файл», затем «открыть», или введите сочетание клавиш Ctrl+O.

  • После появления диалогового окна «открытие документов», выберите нужный из предложенного списка наиболее часто используемых папок в Виндовс.

  • Если в исходной папке документ не обнаружен, найдите ту, где он содержится, используя раскрывающийся список «папка» в верхней части окна.

Рисунок 5. Рабочий интерфейс программы Excel с открытым файлом формата xls

Принцип работы у всех пакетов офиса одинаков, но если вам необходима программа для открытия xls файлов, чтобы скачать бесплатно — воспользуйтесь пакетом Open Office с их официального сайта.

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Примечание: Еще один вариант — просмотр данных через Google Docs.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

  1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

  2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

  3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

 

soft-ok.net

Использование Excel-клиента в браузере Google Chrome

Использование Excel-клиента в браузере Google Chrome

Для работы с Excel-клиентом используется технология ActiveX (©Microsoft), которая поддерживается только браузером Internet Explorer. Поэтому для использования Excel-клиента в других браузерах (chrome, firefox, opera, safari) необходимо установить плагин, обеспечивающий поддержку данной технологии.

  1. Открыть список расширений Chrome в меню Инструменты – Расширения:

  1. В открывшемся списке найти строку с именем IE Tab, и убедиться, что она включена. Если галка «Включено» не установлена, установить.

  1. Если такой строки нет в списке, нажать ссылку «Еще расширения», в открывшемся окне в строке поиска набрать «IE tab», в появившемся списке расширений найти строку IE Tab, и нажать кнопку УСТАНОВИТЬ:

При появлении окна с подтверждением, нажать кнопку Добавить:

  1. После установки плагина в правом верхнем углу появится соответствующая кнопка. Нажать ее при открытой странице свод-веб.

  1. Открыть свод-веб, нажать эту кнопку, страница свод-веб перезагрузится в режиме поддержки Internet Explorer. В этом режиме Excel-клиент будет функционировать, если узел добавлен в надежные узлы, и выполнена верная настройка этой зоны.

  1. Для автоматического открытия свод-веб в режиме Internet Explorer, нажмите кнопку

  1. После этого в панели избранного Google Chrome появится ссылка для автоматического запуска свод-веб в режиме Internet Explorer

gigabaza.ru

Интерактивная веб страница на основе книги Excel

Если вы хотите предоставить доступ к сводной диаграмме другим пользователям, но не хотите, чтобы они изменяли структуру сводной таблицы либо получали доступ к исходным данным, отличным решением будет интерактивная веб страница, размещенная в облаке OneDrive.[1]

На рис. 1 показан лист Excelс отчетом Первые N заказчиков, включающий ряд срезов. Исходные данные и сводная таблица находятся на других листах.

Рис. 1. Рабочий лист Excel, отображаемый в виде веб-страницы

Скачать заметку в формате Word иди pdf, примеры в формате Excel

Представьте себе, что на одном экране отображаются набор срезов (сверху), сводная таблица и несколько сводных диаграмм. Пользователь, открывший книгу в окне браузера, может взаимодействовать с ней с помощью срезов, просматривая получающиеся при этом результаты. В окне браузера можно, например, отобразить Лист1, скрыв остальные листы. При этом сводные таблицы, находящиеся на Лист1, могут использовать информацию с Листа2, но никто из посетителей сайта не сможет просмотреть Лист2. Поэтому они не смогут увидеть ваши «секретные» формулы, находящиеся на скрытом от просмотра листе.

Чтобы создать веб-страницу на основе книги Excel, поместите видимые части отчета, которые будут просматриваться всеми посетителями веб-страницы, на отдельном листе. Вырежьте всю лишнюю информацию, и вставьте ее на скрытый лист. Обратите внимание на то, что вместо ячеек ввода данных используется срез. Это связано с тем, что срезы весьма удобны для выбора значений на веб-страницах (подробнее см. Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы). Срез Укажите количество заказчиков связан с десятистрочным набором данных и со сводной таблицей, находящейся на скрытом листе. Формула, находящаяся в диапазоне ячеек F2:F11, «вытягивает» значения из сводной таблицы, расположенной на Листе2 (см. приложенный Excel-файл). Если пользователь изменит настройки среза, соответствующим образом изменяется количество отображаемых первых заказчиков.

Превратите лист Excel в веб-страницу. Начните с того, что на вкладке Вид отмените установку флажков Строка формул, Сетка и Заголовки. На рис. 1 показана рабочая книга, отображаемая в окне программы Excel. Чтобы выбрать элементы, отображаемые в окне браузера, откройте меню Файл и на левой навигационной панели выберите параметр Сведения. Щелкните на кнопке Параметры просмотра в браузере, находящейся в нижней части окна. На вкладке Показать раскройте список и выберите в нем вместо пункта Вся книга пункт Листы. Установите флажки возле листов, которые должны отображаться в окне браузера (рис. 2).

Рис. 2. Выберите отображаемые и скрытые листы

Сохраните книгу в хранилище OneDrive. Прежде чем предоставить книгу в общее пользование, протестируйте ее. Проверьте, чтобы все параметры работали правильно, и книга выглядела корректно. Если вы зарегистрированы в учетной записи OneDrive и откроете книгу, будет автоматически выбран режим редактирования. Кликните Редактировать книгу. Выберите пункт Изменить в ExcelOnline(рис. 3). Появится лента Excel. Перейдите на вкладку Вид и выберите параметр Режим чтения (рис. 4). На рис. 5 показана рабочая книга, отображаемая в окне браузера. Если щелкнуть на области среза, фильтры изменятся, что приведет к обновлению сводных таблиц и сводных диаграмм.

Рис. 3. Редактировать книгу

Рис. 4. Режим чтения

Рис. 5. Интерактивная веб-страница, созданная в Excel

Отправка ссылок на интернет-версии книг

Простейший способ пригласить других пользователей для просмотра интернет-версии книги Excel — воспользоваться командой OneDrive Поделиться. В результате выполнения этой команды другие пользователи получат возможность просматривать и изменять содержимое вашей книги, а также смогут загружать книги на свои компьютеры. Во время просмотра книги выполните команду Общий доступ → Поделиться. Откроется диалоговое окно, в котором доступны две опции:

  • Отправить ссылку для доступа (рис. 6). Выберите адрес получателя и настройте опции.
  • Получить ссылку (рис. 7). Выберите вариант доступа и кликните Создать ссылку (рис. 7а). Вы получите адрес ссылки на ваш интерактивный Excel-файл (рис. 7б).

Рис. 6. Отправьте ссылку на вашу интерактивную веб-страницу

Рис. 7. Получите ссылку, которую можно вставить в блог или отправить кому-либо

Если кто-либо перейдет по ссылке, он увидит копию приложения, предназначенную только для чтения (как на рис. 5). Любые изменения, внесенные в срез или параметры, не сохраняются в книге. Поэтому следующий посетитель сайта увидит прежнюю копию книги.

Внедрение книги в рассылку блога или в веб-страницу

При наличии блога или веб-страницы можно внедрить туда книгу. Вернитесь к меню Общий доступ и выберите пункт Внедрить (рис. 8).

Рис. 8. Опция Внедрить меню Общий доступ

Excel отображает окно предупреждения, в котором сообщается о том, что пользователи, которым неизвестен ваш пароль, могут получить доступ к веб-странице (рис. 9).

Рис. 9. Щелкните на кнопке Создать, чтобы подтвердить создание кода для внедрения книги

На следующем экране можно настроить параметры кода для внедрения (рис. 10):

  • Можно открыть доступ пользователям не ко всей книге, а только к диапазону, например, А1:М20.
  • Если вы ранее не скрывали линии сетки, а также заголовки строк и столбцов, самое время сделать это сейчас.
  • По умолчанию установлен флажок Включить ссылку для загрузки. Если вы хотите защитить данные, находящиеся на скрытом листе, отмените установку этого флажка.
  • Установите первый флажок в разделе Взаимодействие. С помощью этого флажка обеспечивается возможность фильтрации базовой сводной таблицы с помощью срезов. Можно задать начальную активную ячейку в первой ячейке ввода.
  • При необходимости настройте высоту и ширину внедренного фрейма.

После настройки всех параметров внедренный код появится в нижней части экрана. Чтобы просмотреть внедренный код, можно выполнить прокрутку вниз. Скопируйте внедренный код в буфер обмена. Создайте новую веб-страницу или сообщение блога и вставьте внедренный код в нужном месте. В результате получим безопасную веб-страницу, использующую формулы и данные, которая не отображает таблицы на скрытых листах (рис. 11).

Рис. 10. Настройте параметры внедрения объекта и скопируйте код

Рис. 11. Эта веб-страница содержит внедренный объект – лист Excel. Понажимайте на кнопочки срезов, вам понравится!

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 8.

baguzin.ru


 

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..