Начальная

Windows Commander

Far
WinNavigator
Frigate
Norton Commander
WinNC
Dos Navigator
Servant Salamander
Turbo Browser

Winamp, Skins, Plugins
Необходимые Утилиты
Текстовые редакторы
Юмор

File managers and best utilites

24. Служебные программы, их виды и функциональные возможности. Служебные программы утилиты


Утилиты (служебные программы)

Утилиты– это служебные программы, которые предоставляют пользователю ряд дополнительных услуг и расширяют или улучшают функции операционных систем. Некоторые служебные программы (как правило, это программы обслуживания) изначально включают в состав операционной системы, нобольшинство служебных программ являются для операционной системы внешними и служат для расширения ее функций. К утилитам относят следующиепрограммные средства: дисковые дефрагментаторы; программы резервного копирования данных; архиваторы; диспетчеры файлов или файловые менеджеры, программы защиты и восстановления данных; антивирусные программы и др.

Утилита дефрагментациидиска предназначена для оптимизации работыдиска и повышения скорости доступа к нему. При копировании, удалении и перемещении файлов на жестком или гибком диске возникают пустые места, которые затем заполняются фрагментами других файлов. Файловая системаWindows дает возможность хранить файлы фрагментами. Если файл разбит нанесколько фрагментов, скорость доступа к нему уменьшается, поскольку на перемещение головок диска к очередному фрагменту требуется намного большевремени, чем на его считывание. Дефрагментация диска состоит в том, чтофрагменты файла собираются в один блок.

Можно выбрать один из трех способов дефрагментации: полную дефрагментацию, дефрагментацию только файлов, объединение свободных участков диска.

В первом случае фрагменты файлов объединяются так, чтобы файлы занимали непрерывный участок диска. Все свободное пространство на диске такжеобъединяется в один участок. Этот режим работы требует максимального времени. Во втором случае выполняется объединение только фрагментов файлов.

Они будут занимать последовательные участки на диске, но между ними можетбыть свободное пространство, доступное для размещения других файлов. В третьем случае отдельные свободные участки на диске собираются в одинбольшой блок.

Средства сжатия данных(архиваторы). Архиваторы– это программы, позволяющие создавать за счет специальных методов сжатия копии файловменьшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивныйфайл, а также распаковывать архивы(извлекать файлы из архива). Архивирование данных упрощает их хранение за счет того, что большие группы файлови каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается и эффективность использования носителя за счет того, что архивные файлы обычноимеют повышенную плотность записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных.

Сегодня архиваторы используются преимущественно для выкладывания данных в Сеть. Большинство драйверов на сайтах производителей выкладываются именно в архивах, и большая часть программ на различных ресурсах также заархивированы. Кстати, и сам пользователь прежде чем выложить какие-либо данные в Сеть (например, на файлообменные ресурсы), запаковывает данные в архив.

Что касается российского рынка, то у нас наиболее распространенными являются три архиватора: WinRAR, WinZip и 7-Zip, представленные как в 32-, так и 64-битной версиях.

Диспетчеры файлов(файловые менеджеры). С помощью программ данного класса выполняется большинство операций, связанных с обслуживанием файловой структуры: копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов(папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства, предназначенные для этой цели, обычно входят в состав программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой. Однако для повышения удобства работы с компьютером большинство пользователей устанавливают дополнительные служебные программы(Far, Total Commander, Frigate, Sky Commander).

Средства коммуникации(коммуникационные программы). С появлениемэлектронной связи и компьютерных сетей программы этого класса приобрелиочень большое значение. Они позволяют устанавливать соединения с удаленными компьютерами, обслуживают передачу сообщений электронной почты, работу с телеконференциями(группами новостей), обеспечивают пересылкуфаксимильных сообщений и выполняют множество других операций вкомпьютерных сетях.

Средства обеспечения компьютерной безопасности. К этой весьма широкой категории относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, а также средства защиты от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных.

В качестве средств пассивной защиты используют служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Нередко они обладают и базовыми свойствами диспетчеров архивов(архиваторов). В качестве средств активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения служат специальные системы, основанные на криптографии.

Контрольные вопросы для самоподготовки студентов

1. Приведите классификацию программного обеспечения ЭВМ.

2. Что такое системное ПО?

3. Какие программы относятся к системному ПО?

4. Назначение операционной системы. Какие ОС вы знаете?

5. Классификация ОС. Характеристика. Примеры ОС.

6. На какие типы подразделяются многозадачные ОС? Охарактеризовать их.

7. Какие программы относятся к средствам пассивной и активной защитыданных от повреждения, а также средствам защиты от несанкционированного доступа?

8. Назначение систем технического обслуживания?

9. К какому классу программ относятся архиваторы?

10. К какому классу программ относятся операционные системы?

11. К какому классу программ относятся программа дефрагментатор диска?

12. К какому классу программ относятся файловые менеджеры?

13. К какому классу программ относятся антивирусные программы?

Похожие статьи:

poznayka.org

Состав служебного программного обеспечения

Служебное программное обеспечение – это набор программ общего пользования, которые необходимы для настройки и улучшения работы компонентов компьютера.

Схема программного обеспечения (общая)

Схема программного обеспечения

Служебное программное обеспечение предназначено для выполнения определенных функций:

  • ввод-вывод информации
  • планирование и управление задачами
  • проверка работоспособности устройств компьютера
  • вывод справочной информации
  • перемещение (копирование) файлов, папок, документов
  • диагностика и профилактика компьютера

Классификация служебного программного обеспечения

  • Утилиты (служебные программы) – это программы, которые служат для выполнения вспомогательной обработки данных, а также расширяют возможности оборудования, ограниченные стандартными функциями. Утилиты расширяют параметры и настройки программ.
  • Архиваторы – программы, необходимые для сжатия одного или нескольких файлов в архив или несколько архивов. В архиве содержится основная информация о файлах – имя и размер, для того, чтобы при распаковке было понятно, что это за файл или папка.
  • Антивирусные программы – программы, необходимые для защиты системы компьютера от вирусов. Антивирусные программы являются необходимыми при наличии имеющегося интернет – подключения. Они блокируют нежелательные, вредные или подозрительные ссылки, содержащие вирус, и отправляют их в карантин.
  • Программы технического обслуживания и диагностики представляют собой совокупность программ для аппаратной части компьютера. Системы технического обслуживания необходимы для проверки работы компьютера в целом, а также его отдельных частей. Являются незаменимым инструментом для технического ремонта ПК.

Понравилась статья, расскажите о ней друзьям:

Скорее всего, Вам будет интересно:

people-ask.ru

СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ ОС WINDOWS

Программы, предназначенные для расширения возможностей операционной системы, называются утилитами. Утилиты, входящие в состав операционной системы принято называть служебными.

К служебным программам операционной системы ОС Windows относятся:

· дефрагментация диска;

· очистка диска;

· сведения о системе;

· восстановление системы;

· архивация данных.

Дефрагментация – это сбор всех фрагментов одного файла воедино так, чтобы они располагались в смежных кластерах.

Очистка диска – это поиск на жестком диске ненужных объектов и удаление их.

Сведения о системе – информационная утилита, дающая возможность получить информацию относительно всех установленных в системе устройств и используемых ими ресурсах.

Восстановление системы – используется для восстановления работоспособности операционной системы путем «отката» к предыдущему рабочему состоянию.

Архивация данных – предназначена для резервного копирования информации, в том числе системных файлов

 

АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ

Компьютерный вирус – программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера, вычислительные сети для нарушения работы программ, порчи файлов и папок, создания помех в работе компьютера, т.е. выполнения деструктивных действий.

Питательная среда для распространения вируса в ЭВМ обязана содержать следующие компоненты:

· незащищенность ОС;

· наличие полной документации по ОС и ПК;

· широкое распространение конкретной ОС и типа компьютеров.

Признаки появления вирусов:

· прекращение работы или неправильная работа программ;

· замедление работы компьютера;

· невозможность загрузки ОС;

· исчезновение файлов и папок или искажение их содержимого;

· изменение даты и времени модификации файлов;

· изменение размеров файлов;

· увеличение количества файлов на диске;

· уменьшение размера свободной оперативной памяти;

· вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений;

· подача непредусмотренных звуковых сигналов;

· частые зависания, перезагрузка системы и сбои в работе компьютера и др.

Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов программ. Такие программы называются антивирусными. В соответствии с выполняемыми функциями различают следующие их виды:

1. Программы-детекторы.

2. Программы-доктора (фаги).

3. Программы-ревизоры.

4. Программы-фильтры (сторожа).

5. Программы-вакцины (иммунизаторы).

Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного вируса сигнатуры и при обнаружении выдают соответствующее сообщение.

Программы-доктора (фаги) не только находят зараженные вирусами файлы, но и «лечат» их, удаляя из файла тело программы-вируса.

Программы-ревизоры – запоминают исходное состояние программ, папок и системных областей диска, когда компьютер не заражен вирусом, а затем сравнивают текущее состояние с исходным.

Программы-фильтры (сторожа) обнаруживают характерные для вирусов действий при работе компьютера.

Программы-вакцины (иммунизаторы) модифицируют программу или диск так, чтобы вирус ее воспринимал как зараженную и не внедрялся.

Сегодня наиболее известны антивирусные программы:

· Антивирус Касперского

· NOD32

· Doctor Web

· Avast Home Edition

· Panda Antivirus

Борьба с компьютерными вирусами ведется по трем направлениям:

1. Аппаратные средства защиты.

2. Программные средства защиты.

3. Юридические меры.

Аппаратные средства реализуют различные криптографические схемы и используются в совокупности со специальным ПО, позволяющим решать специфические задачи борьбы с вирусами: проверки приоритета программ и т.д. Широкого распространения эти средства не получили из-за их стоимости и влияния на эффективность функционирования вычислительных систем.

Программные средства защиты от вирусов можно разделить на три группы. Первая включает программы, находящие и обезвреживающие ранее изученные вирусы. Второй подход заключается не в распознавании конкретных вирусов, а врегулярном контроле размеров файлови их контрольных сумм. Действия третьей группы основаны на контроле – «перехвате» всех операций записи в исполняемые файлы.

Юридические меры. Американская Национальная Академия наук (NAS) призвала правительство США принять закон, предполагающий наказание за производство «дырявого» ПО. Ученые полагают, что одной из таких мер должно стать повышение ответственности производителей не достаточно защищенного ПО. Этот закон – серьезный удар по крупным компаниям, особенно Microsoft. Практически все крупные вирусные эпидемии связаны с дырами в ПО Microsoft. В Windows XP обнаружены дыры, вынудивших Microsoft после выпуска этой ОС выпустить дополнительные патчи.

В Конгрессе США разработан законодательный акт, направленный наборьбу с терроризмом. К терроризму приравнивается:

· взлом компьютера с целью получения выгоды или нанесения вреда;

· разработка и распространение вирусных программ.

 

 

ПРОГРАММЫ-АХИВАТОРЫ

 

Программы архиваторы. Принцип работы архиватора заключается в следующем. Файл в компьютере записывается как набор нулей и единиц, например: 110110110110. В этом примере последовательность 110 повторяется четыре раза: 110 110 110 110. Можно заменить этот фрагмент так: Ключ\повтор\повтор\повтор, где ключ – это 110, а повтор означает, что на его месте должен стоять ключ. Если повтор обозначить как 1, то исходный фрагмент преобразуется в 110111. Таким образом, техника сжатия (компрессии) данных основана на замене повторяющихся последовательностей более короткими кодами и составлении таблицы соответствия – для восстановления данных в первоначальном виде, т. е. их декомпрессии (распаковки).

Процессы сжатия и распаковки файлов называют соответственно архивацией и разархивацией. Сжатие компонентов файловых структур и их распаковка выполняется программами, называемыми архиваторами. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы). Архивный файл (архив) – набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно извлечь в первоначальномвиде.

В оглавлении архива для каждого, содержащегося в нем файла, хранятся:

· именафайлов;

· сведенияо папке, где содержится файл;

· датаивремя последней модификации файла;

· размер файла до и после архивации;

· код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

Типовые функции программ-архиваторов:

· помещение исходных файлов в архив;

· извлечение и удаление файлов из архива;

· просмотр оглавления архива;

· ведение многотомных архивов;

· создание самораспаковывающихся архивов;

· проверка целостности архива;

· восстановление поврежденных архивов;

· защита информации в архиве паролем.

В архив можно помещать несколько файлов и несколько поддеревьев файловой структуры. Это дает:

· выигрыш во внешней памяти;

· с группой архивированных файлов можно работать как с единым целым;

· хранение информации в архиве более надежно, т. к. данные хранятся в сжатом виде и меньше вероятность их повреждения;

· осуществляется контроль хранения и целостности архивированных файлов.

При характеристике программ-архиваторов используются такие показатели эффективности как плотность упаковки, время упаковки, поддержка форматов других архиваторов и др.

Одни и те же файлы различными архиваторами сжимается в разной степени, т. е. с разной плотностью. Любой алгоритм зависит и от того, какие данные упаковываются: текстовые файлы сжимаются сильнее, чем программы, фотографии, музыкальные записи. На практике при выборе архиватора, кроме перечисленных параметров, руководствуются следующими критериями:

· какой тип архивов уже существует в рамках той рабочей группы, с которой вам предстоит взаимодействовать;

· какие объемы информации предполагается сжимать;

· какой тип данных преобладает;

· удобство интерфейса архиватора.

Среди всего многообразия применяющихся программ-архиваторов лидируют: WinZip и WinRar. Кроме того, в современных менеджерах имеются средства, распознающие сжатый файл и распаковывающие его.

WinZip. Основные возможности WinZip:

· cоздание самораспаковывающихся архивов, что удобно для неподготовленного пользователя;

· наличие двух режимов работы: WinZip Wizard (мастер WinZip) и WinZip Classic (классический режим) – для неподготовленного и подготовленного пользователя соответственно;

· задание пароля при архивации;

· поддержка Internet – WinZip позволяет читать практически все файлы, которые встречаются в Internet.

WinRar обеспечивает:

· оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;

· поддержку форматов rarиzip;

· управление архивами других форматов;

· поддержка непрерывныхимноготомныхархивов;

· создание самораспаковывающихся обычных и многотомных архивов;

· шифрование, ведение протокола ошибок;

· мультимедийный интерфейс.

 

Контрольные вопросы

1. Сервисные программы

2. Служебные программы ОС Windows

3. Антивирусные программы

4. Программы-архиваторы

ТЕМА 6. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КИТ. СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

1. Прикладное программное обеспечение

2. Защита информации в приложениях MS Office

3. Системы обработки текстовых документов

4. Системы распознавания текстов

5. Текстовый процессор MS Word

 

1. ПРИКЛАДНОE ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИE

Прикладное программное обеспечение (ПО) – часть ПО, представляющая собой совокупность программ, предназначенных для решения специальных задач. Среди них большую группу составляют пакеты прикладных программ (ППП).

Пакеты прикладных программ – комплекс программ для решения задач по некоторой теме или предмету и оформленных согласно требованиям стандарта к такому продукту. Например, пакеты бухгалтерских программ. В прикладное ПО входят и уникальные программы, т.е. программы, разрабатываемые пользователями и не вошедшие в состав ППП.

Различают ППП cпециального назначения и общего назначения.

ППП специального назначения делятся на:

· методо-ориентированные;

· проблемно-ориентированные.

В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация некоторогоматематического метода решения задачи. Например: математического программирования (линейного, статистического и др.), теории массового обслуживания.

Проблемно-ориентированные пакеты решают задачи из некоторой предметной области. Например: бухгалтерского учёта, транспорта, медицины. С их помощью можно создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) – для специалистов разного профиля.

ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач:

· текстовые процессоры;

· табличные процессоры;

· системы презентации;

· графические процессоры;

· системы управления базами данных;

· интегрированные системы и др.

Офисные пакеты

Офисные пакеты применяются для автоматизации офисной деятельности. Их называют электронными офисами. Они представляют собой комплект приложений для индивидуальных пользователей и компаний, призванный облегчить подготовку, обновление и распространение документов.

Традиционно в офисный пакет входят:

· текстовый процессор – для создания и редактирования профессионально оформленных документов;

· табличный процессор – для работы с электронными таблицами, графиками и диаграммами;

· программа для подготовки презентаций;

· графический редактор – для создания и редактирования графических изображений;

· система управления базами данных – для создания баз данных и работы с ними.

Все приложения, входящие в пакеты объединяет унифицированный интерфейс и совместимость по данным, т. е. документ одного приложения можно перенести в документ другого приложения. Ведущими производителями офисных пакетов являются компании: Microsoft, Sun Microsystems (офис Star Office и Open Office), IBM (офис Lotus Smart Suite), Corel (офис Perfect Office).

Фирмой Microsoft выпущены следующие электронные офисы: Microsoft Office 95,–97,–2000,–2003,–2007,-2010

Основными программными продуктами, входящими в Microsoft Office, являются:

· Word – текстовый процессор;

· Excel – табличный процессор;

· PowerPoint – система презентаций;

· Outlook – электронный секретарь;

· Access – система управления базой данных.

 

stydopedia.ru

24. Служебные программы, их виды и функциональные возможности.

Служебное ПО предназначено для выполнения вспомогательных операций по обработке данных и обслуживанию устройств компа.

Категории служебного ПО:

  1. программы диагностики компьютерных систем

  2. программы обслуживания магнитных дисков

  3. программы архивации данных

  4. антивирусные программы

Обслуживание магнитных дисков:

А) проверка диска. В процессе работы на магнитном диске возникают дефекты: физические (механические повреждения или старение магнитного слоя) и логические (повреждение целостности инф-ции в системе учёта кластеров)

Б) форматирование диска – запись меток, определяющих расположение информационных дорожек и кластеров.

Архивация данных.

Сжатие данных – процесс преобразования данных, хранящихся в файле, к виду, требующему меньший объём памяти для их хранения.

Степень сжатия = объём исходного файла / объём сжатого файла * 100%

Коэффициент сжатия = объём сжатого файла / объём исходного файла

Архив – специальным образом организованный файл, содержащий служебную информацию, файлы в сжатом виде.

Служебная инф-ция – имена файлов, размер, дата, время создания, коэффициент или степень сжатия.

Архивация (упаковка) – сжатие и помещение файла в архив.

Разархивация (распаковка) – восстановление файлов из архива ТОЧНО в таком виде, какой он имел до загрузки в архив.

ZIP & RAR - алгоритмы архивации

WinZIP & WinRAR - программы-архиваторы.

27. Прикладные программы обеспечивают применение вычислительной техники в различных сферах человеческой деятельности.

Классификация ППО:

  1. ПО общего назначения (текстовые процессоры, графические системы, системы управления базами данных, интегрированные системы)

  2. ПО специального назначения (экспертные системы, системы мультимедиа)

  3. ПО проф. уровня (системы автоматизированного проектирования, автоматизированные систем научных исследований, ориентированные на отдельные научные области, педагогические комплексы).

46. Управление БД.

Администрирование БД

Коллектив специалистов, обслуживающих БД включает в себя:

1) администратора

2) системных программистов

3) прикладных программистов

1-лицо (группа лиц), в обязанности которых входят:

а) определение инфор. содержания базы

б) определение в стратегии доступа к данным

в) обеспечение охраны информ.

г) контроль производительности работы БД

Функции администрирования поддерживаются специальными служебными программами СУБД

2.- поддерживают нормальную работу операционных систем и ПО СУБД

3.- разрабатывают программы, которые позволяют работать с БД (прикладная программа Ирбис)

Защита БД

Возможные причины заражения БД и ее частей:

1) ошибки пользователей

2) ошибки программных средств

3) сбои компьютерных систем

4) действия злоумышленников

5) стихийные бедствия

Способы защиты:

1) резервное копирование БД

2) Организация ограничений доступа с помощью системы паролей.

Для восстановления разрушенных БД используется резервирование – создание копий всех файлов БД и журнала транзакций.

Транзакция – действие, связанное с изменением данных.

studfiles.net

Утилиты (Служебные программы). Использование специальных средств обслуживания ПК.

ДЕФРАГМЕНТАЦИЯ ДИСКА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Дефрагментации диска устраняет фрагментацию файлов на диске и переразмещает файлы, чтобы ускорить доступ к ним.

Упражнение 3.

1. Запустите утилиту командой Все программы ► Стандартные ► Служебные ►Дефрагментация диска из главного меню системы.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите диск, который нужно дефрагментировать и запустите программу.

3. После окончания работы утилиты выведите Отчет и сохраните его в папке своей группы.

Совет: Утилита начинает дефрагментацию диска заново, как только обнаружит, что в процессе её работы произведена запись на этот диск. Поэтому лучше во время дефрагментации не производить на компьютере никаких действий.

 

ОЧИСТКА ДИСКА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Очистка диска позволяет освободить дополнительное место на диске.

Упражнение 4.

1. Запустите утилиту командой Все программы ► Стандартные ► Служебные ►Очистка диска из главного меню системы. Откроется окно утилиты.

2. Выделите диск, подлежащий очистке.

3. Выберите типы файлов, подлежащие очистке, предварительно ознакомившись с описанием.

4. Нажмите в окне утилиты кнопку ОК. Начнется очистка диска.

 

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ (АРХИВАЦИЯ): ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Архивация файлов создает резервные копии файлов.

Упражнение 5.

1. Разберитесь самостоятельно, как работает данная утилита.

2. Создайте архивный файл диска С в папке вашей группы.

 

КОРЗИНА: восстановление удаленных файлов.

Если не предпринять специальных мер, удаляемый файл, скорее всего, попадет в папку Корзина. До тех пор пока файл там храниться, его можно будет восстановить.

Упражнение 6.

1. Удалите с помощью проводника любой файл из папки вашей группы. Откройте папку Корзина, которая находится на рабочем столе.

2. Просмотрите список хранящихся в Корзине файлов.

3. Найдите в списке удаленный вами файл и восстановите его из корзины.

Обзор прикладного программного обеспечения.

MS Word, NS Excel.

Текстовый процессор MS WORD.

Для ознакомления с текстовым процессором MS WORD рассмотрим одну из его возможностей, такую, как создание макросов.

Макрос –это некоторый набор команд, который можно воспроизвести целиком при работе в программе когда это нужно пользователю. Макросы разрабатывают для часто используемых операций.

Упражнение 7.Для примера создадим макрос для изменения шрифта текста Полужирный+Курсив+Подчеркнутый. Откройте программу Word.

1. Для создания макроса выберите в меню Вид ► Макросы ► Запись макроса. В окне Запись макроса в строке Макрос доступен для нужно выбрать шаблон, в котором будет помещен макрос. По умолчанию макрос записывается в шаблон Normal.dot. В поле Описание можно добавить несколько слов или предложений, поясняющих назначение макроса. В строке Имя макроса введите название вашего макроса или оставьте то, которое ему присвоила программа Word. Макрос можно записывать с помощью комбинаций клавиш, либо с помощью панели инструментов. Давайте назначим макрос кнопке, щелкнув по одноименному ярлыку в окне Запись макроса. В окне Параметры Word щелкните по кнопке OK.

2. После предыдущей операции следует указать те команды, которые должен выполнять макрос. В нашем случае нужно просто мышью щелкнуть на панели инструментов по кнопкам Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, соответственно. Далее в меню Макросы выбираем Остановить запись. На этом макрос готов к использованию.

3. Для проверки работоспособности макроса наберите текст: «Макрос –это последовательность часто используемых команд, организованная с помощью специальной кнопки на панели инструментов». Затем выделяем набранный текст мышью и из меню Вид выбираем Макросы, затем в списке макросов выбираем имя макроса из требуемого списка (у нас всего один макрос) и щелкаем по кнопке Выполнить.

4. Самостоятельно создайте макрос на изменение шрифта выделенного текста на Monotype Cursive и размера 28 пунктов.

5. Создайте макрос для форматирования текста, содержащий 3-4 различные операции форматирования (заливка цветом, рамка вокруг текста и т.д.).

6. Продемонстрируйте работу макросов и сохраните документ.

 

Программа MS Excel (электронные таблицы).

Упражнение 8. Для демонстрации работы программы MS Excelсоздадим простую таблицу, состоящую из 5 строк и 5 столбцов. Ячейки нашей таблицы заполним случайными числами. После чего применим к строкам таблицы некоторые из математических и статистических функций.

1. Загрузите программу MS Excel. В ячейке А1 введем функцию, которая генерирует случайное число СЛЧИС(). Для этого сделайте сначала эту ячейку активной, затем выберите из меню Формулы ► Вставить функцию. В строке Категории выберите Математические. Найдите требуемую функцию в окне Выберите функцию и вставьте ее в ячейку.

2. Теперь нужно распространить нашу функцию на блок ячеек от А1 до Е5. Сделайте это, используя возможности маркера заполнения программы Excel.

3. Данные, содержащиеся в электронных таблицах должны быть расчерчены горизонтальными и вертикальными линиями. Для этого выделите мышью диапазон ячеек и отрисуйте границы вашей таблицы (используйте правую кнопку мыши Формат ячеек ► Границы.

4. Теперь с помощью меню Формулы ► Вставить функцию для первой строки в ячейке F1 введите функцию для суммирования данных от ячейки А1 до Е1. По второй строке введите функцию для произведения данных, в третьей – для вычисления среднего значения, в четвертой функцию нахождения максимального значения, а для пятой строки – функцию нахождения минимального значения в соответствующих ячейках.

5. Сохраните файл в своей папке.

Самостоятельная работа

Задание 1. Работа с программой Экранная клавиатура.

1. Загрузите программу через главное меню: Пуск ► Программы ► Стандартные ► Специальные возможности ► Экранная клавиатура.

2. Откройте программу Блокнот и, используя возможности экранной клавиатуры, наберите следующий текст «Экранная клавиатура – обеспечивает базовые потребности людей с ограниченной подвижностью».

3. Сохраните файл в папке своей группы с именем Экранная клавиатура.

Задание 2.Вставка специальных символов с помощью программы Таблица символов.

1. Загрузите программу через главное меню: Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Таблица символов.

2. В файл Экранная клавиатура вставьте из таблицы символов следующие символы (используйте шрифт Monotype Corsiva):

 

▓ ╬ ♪ ⅝ ∆ ♫.

3. Сохраните файл.

Задание 3.В программе WordPad, используя таблицу символов, оформите таблицу пересчета курса валют:

1 ¤ ≈ ** руб.

1 $ ≈ ** руб.

1 ¤ ≈ ** $.

 

Контрольные вопросы:

1. Назначение и функциональные возможности растровых и векторных графических редакторов.

2. Перечислите возможности инструментальной панели программыPaint.

3. Перечислить и описать математические функции в программе Калькулятор.

Назначение, функциональные возможности и порядок использования программ: Дефрагментации диска; Очистка диска; Архивация файлов; Экранная клавиатура; Таблица символов.

5. Назначение и функциональные возможности программ: текстового процессора Word; электронных таблиц Excel.

 

Основная литература

1. Информатика. Базовый курс : учебное пособие : рекомендовано Министерством образования и науки РФ / под ред. С. В. Симонович. – СПб : Питер, 2009. – 639 с. ISBN 5-947237-52-8 (*).

2. Казанцев, С.Я. Информатика и математика для юристов : учебник для вузов : рекомендовано Министерством образования РФ / под ред. С.Я. Казанцев, под ред. Н. М. Дубинина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА , 2008. – 558 с. ISBN 5-238-00928-5 (*).

3. Информационные технологии в юридической деятельности : учебник для бакалавров / под общ. ред. П.У. Кузнецова. – М: Издательство Юрайт, 2012. – 422с. – Серия: Бакалавр. ISBN 978-5-9916-1509-9.

4. Козлов, С.В. Вычислительная техника и информационные технологии. Учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования. Гриф УМО МО РФ / С.В. Козлов, Т.Ф. Щербакова. – М: Академия, 2012. – 304 с. ISBN 978-5-7695-8413-8.

5. Казанцев, С.Я. Информатика и математика для юристов : учебник для вузов : рекомендовано Министерством образования РФ / под ред. С.Я. Казанцев, под ред. Н. М. Дубинина. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА , 2008. – 558 с. ISBN 5-238-00928-5 (*).

6. Информатика для юристов и экономистов : учебник для вузов / под ред. С.В. Симонович . - СПб : Питер , 2006. - 687 с., рис. - ISBN 5-272-00249-0 (*).

Дополнительная литература

7. Ахметов, К.С. Курс молодого бойца. Работа на компьютере / К.С. Ахметов . - СПб : Питер , 2006. - 302 с., ил. - ISBN 5-469-01121-6.

8. Безручко, В.Т. Компьютерный практикум по курсу "Информатика": учебное пособие - 3-е изд.,перераб. и доп. - ("Высшее образование") (ГРИФ) / В.Т. Безручко. - Инфра-М, ФОРУМ, 2007. – 386 с. - ISBN 978-5-8199-0330-8.

9. Брукшир, Дж. Гленн. Информатика и вычислительная техника / Дж. Гленн Брукшир . - СПб : Питер , 2004. - 619 с., ил. - ISBN 5-947236-50-8.

10. Домрачев, С.А. Информатика : учебное пособие : рекомендовано УМО / С.А. Домрачев ; В.П. Харьков . - "Феникс" ; Москва : Национальный институт бизнеса , 2004. - 224 с. - ISBN 5-222-04391-6.

 

lektsia.com

Служебные программы

Служебные программы предназначены для обслуживания компьютера и операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, проверку как жестких, так и гибких дисков на наличие физических дефектов и правильность логической структуры, оптимизировать настройки аппаратного и программного обеспечения и т.д.

Доступ к служебным программам выполняется через команду Пуск – Программы - Стандартные - Служебные.

    1. Востановление системы

Существуют специальные программы, предназначенные для автоматического восстановления реестра, и их много. Первая, доступная каждому, у кого установлена операционная система Windows.

Средство «Восстановление системы» — компонент системы Windows XP Professional, с помощью которого при возникновении проблем можно восстановить предыдущее состояние компьютера без потери личных файлов (таких, как документы Microsoft Word, перечень просмотренных страниц, рисунки, избранные файлы и сообщения электронной почты). Программа «Восстановление системы» ведет наблюдение за изменениями системы и некоторыми файлами приложений и автоматически создает легко идентифицируемые точки восстановления. Эти точки восстановления позволяют вернуть систему к состоянию на данный момент времени. Они создаются ежедневно, а также во время существенных системных событий (таких, как установка приложения или драйвера). Пользователь также имеет возможность в любое время создавать именованные точки восстановления.

  1. Восстановление предыдущего состояния компьютера

  2. Восстановление состояния компьютера без потери личных файлов

  3. Сохранение прошлых точек восстановления с давностью от одной до трех недель

  4. Обнаружение дат, соответствующих точкам восстановления

  5. Обеспечение несколько типов точек восстановления

  6. Контрольные точки исходной системы

  7. Контрольные точки системы

  8. Точки восстановления установки имени программы

  9. Точки восстановления для автоматического обновления Windows XP Professional

  10. Точки восстановления, созданные вручную

  11. Точки восстановления операции восстановления

  12. Точки восстановления неподписанных драйверов устройств

  13. Точки восстановления Microsoft Windows

Чтобы запустить программу «Мастер восстановления системы» и изменить парамеры восстановления системы, необходимо быть членом группы администраторов.

Существует три способа доступа к возможностям средства «Восстановление системы».

  • Запустить программу «Мастер восстановления системы» с помощью кнопки Пуск. Чтобы запустить мастер восстановления системы, нажмите кнопку Пуск, выберите команды Программы, Стандартные и Служебные, а затем выберите команду Восстановление системы.

  • Получить доступ к средству Восстановление системы через панель управления. Чтобы открыть мастер восстановления системы, нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Система. Откройте вкладку Восстановление системы, затем щелкните ссылку Подробнее о программе восстановления системы. В окне «Справка и поддержка» щелкните ссылку Производительность и обслуживание, щелкните ссылку Использование средства «Восстановление системы» для отмены изменений, затем щелкните ссылку Запуск мастера восстановления системы.

  • Получить доступ к средству Восстановление системы через центр справки и поддержки. Чтобы запустить мастер восстановления системы, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Справка и поддержка. Щелкните ссылку Производительность и обслуживание, щелкните ссылку Использование средства «Восстановление системы» для отмены изменений, затем щелкните ссылку Запуск мастера восстановления системы.

    1. Программа проверки диска.

Она позволяет устранить на жестком и гибком дисках логические ошибки в файловой структуре (стандартная проверка) и физические ошибки, связанные с дефектами поверхности диска (полная проверка). Стандартную проверку проводят после каждого некорректного завершения работы компьютера. Полную проверку жесткого диска проводят два раза в год или в случае сомнения в надежности работы. Для гибкого диска рекомендуется полная проверка при сбоях чтения или записи файлов.

Для обнаружения ошибок файловой системы и поврежденных секторов на жестком диске можно использовать служебную программу проверки диска.

  1. Откройте окно Мой компьютер и выберите локальный диск, который требуется проверить.

  2. В меню Файл выберите команду Свойства.

  3. На вкладке Сервис в группе Проверка диска нажмите кнопку Выполнить проверку.

  4. В группе Параметры проверки диска установите флажок Проверять и восстанавливать поврежденные сектора.

    1. Дефрагментация диска

Программа, предназначенная для повышения эффективности работы диска путем устранения фрагментированности файловой структуры. При длительном редактировании файлов или при заполненности диска система начинает заполнять не все кластеры подряд, а только свободные. Поэтому файл оказывается "рассредоточен" по диску и время доступа к нему увеличивается. При дефрагментации файлы переписываются так, чтобы каждый из них содержался в группе подряд расположенных кластеров.

Для выполнения некоторых задач может потребоваться войти в систему с учетной записью «Администратор» или члена группы «Администраторы».

Программа дефрагментации объединяет фрагментированные файлы и папки на жестком диске компьютера, после чего каждый файл или папка тома занимает единое непрерывное пространство. В результате доступ к файлам и папкам выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок, программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место на диске, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов.

Дефрагментацию дисков также можно запустить из командной строки с помощью команды defrag.

Чтобы запустить программу «Дефрагментация диска», нажмите кнопку Пуск, выберите команды Программы, Стандартные, Служебные и Дефрагментация диска. Для получения сведений об использовании программы дефрагментации дисков выберите команду Справка в меню Действие этой программы.

    1. Форматирование гибкого диска

Выполняется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Форматировать. Несмотря на то, что дискеты продаются уже отформатированными, повторное форматирование устраняет недостатки разметки дискеты, которые не могут быть устранены программой проверки диска. Однако, при этом записанные данные теряются. Форматирование может быть быстрым или полным. В первом случае только удаляются имеющиеся файлы, во втором еще проводится проверка поверхности диска и устранение дефектов.

    1. Использование программы очистки диска

Программа очистки диска помогает очистить пространство на жестком диске. Программа очистки диска проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов кэша Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.

studfiles.net

12. Служебные программы Windows xp

Для поддержания надежной и бесперебойной работы Windows XP содержит в своем составе Служебные программы. Использование служебных программ делает процесс обслуживания Windows XP быстрым и эффективным. Вызов служебных программ осуществляется из главного меню по следующим пунктам:

Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные.

В пункте Служебныеприсутствует перечень установленных служебных программ:

  • Назначенные задания

  • Очистка диска

  • Сведения о системе

  • Таблица символов

  • Центр обеспечения безопасности

Архивация данных

Программа архивации предоставляет расширенные возможности архивации и восстановления данных, в том числе поддержку большего числа накопителей на магнитной ленте и самого современного оборудования. Пользователям становится легче сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно резервировать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива.

Программу архивации используют для резервирования файлов, находящихся на жестком диске. Резервные копии файлов можно создавать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива.

Для запуска программы архивации следует нажать кнопку Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные|Архивация данных.

Примечание

Если команда Архивация данных отсутствует в меню Служебные, это означает, что программа не установлена.

Восстановление системы

Программа позволяет вернуть конфигурацию компьютера в более раннее состояние, называемое контрольной точкой восстановления, без потери текущих данных, таких как документы, почта и т.п.

Задание 12.1:

    1. Создать новую точку восстановления. Для этого выпол­нить: Пуск|Все про­граммы|Стандартные|Служебные|Восстановление системы. В окне Восстановление системы выбрать Создать точку восстановления. Дайте ей имяЛабораторная. После создания точки нажатьДомой.

    2. В окне Восстановление системы выбрать Восстановление более раннего состояния системы| Далее. Выбрать в календаре предыдущую контрольную точку, помеченную жирным шрифтом. Нажать Далее. После восстановления системы закрыть окно.

Дефрагментация диска

Программа дефрагментации позволяет ускорить выполнение программ за счет перераспределения файлов и неиспользуемого объема на жестком диске. Файл или папка записываются на отдельных блоках диска – кластерах. После удаления файлов новые файлы записываются на свободных блоках диска и, если они не помещаются целиком в свободные промежутки, то занимают несколько несмежных кластеров. Такой файл называется фрагментированным. Фрагментация файлов увеличивает путь перемещения головок ввода-вывода и соответственно время записи и чтения файла.

Перед запуском процесса дефрагментации рекомендуется произвести анализ, который позволит определить целесообразность данной операции. По завершении анализа программа выводит окно, в котором выдает сообщение о необходимости проведения дефрагментации. Чтобы получить более подробную информацию о фрагментированных файлах можно вывести на экран отчет.

Задание 12.2:

  1. Запустить программу дефрагментации диска.

  2. В окне программы выделите диск, который требуется дефрагментировать.

  3. Произвести анализ: щелкните кнопку Анализили менюДействие|Анализ.

  4. По окончании анализа просмотрите отчет.

  5. Вне зависимости от рекомендаций программы запустите процедуру дефрагментации: кнопка Дефрагментация или менюДействие|Дефрагментация.

  6. В ходе дефрагментации в нижней части окна программы можно наблюдать ход процесса.

  7. Внести в протокол сведения о результатах дефрагментации диска.

Примечания

Программа дефрагментации не препятствует выполнению других задач на компьютере. Однако при этом компьютер будет работать медленнее, и для дефрагментации диска потребуется больше времени. Временно приостановить процесс дефрагментации, чтобы ускорить выполнение других программ, позволяет кнопка Пауза.

Программа дефрагментации повторно запускается при каждой операции записи на диск в другой программе. Поэтому перед началом дефрагментации рекомендуется закрывать другие программы.

studfiles.net


 

..:::Новинки:::..

Windows Commander 5.11 Свежая версия.

Новая версия
IrfanView 3.75 (рус)

Обновление текстового редактора TextEd, уже 1.75a

System mechanic 3.7f
Новая версия

Обновление плагинов для WC, смотрим :-)

Весь Winamp
Посетите новый сайт.

WinRaR 3.00
Релиз уже здесь

PowerDesk 4.0 free
Просто - напросто сильный upgrade проводника.

..:::Счетчики:::..